Solok, InfoPublikSolok - Tim Pengawasan Kearsipan Kota Solok melakukan visitasi hasil audit kearsipan terhadap lima Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terpilih sebagai sampel dari 10 OPD dengan nilai audit terbaik di lingkungan Pemerintah Kota Solok, Jumat (21/8).

Visitasi tersebut merupakan bagian dari rangkaian pengawasan kearsipan internal yang bertujuan memastikan kesesuaian antara hasil penilaian audit dengan kondisi nyata pengelolaan arsip pada masing-masing perangkat daerah.

Lima OPD yang menjadi sampel visitasi terdiri dari Sekretariat DPRD Kota Solok, Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Pertanian dan Pangan, serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok. Kelima OPD tersebut dipilih dari 10 perangkat daerah yang memperoleh nilai terbaik dalam pelaksanaan audit kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Solok.

Kegiatan visitasi dipimpin Ketua Tim Audit, Risna Dewi Juwita, M.Pd., selaku Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Teknologi Informasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok. Tim juga didampingi Donna Nofiarti, S.Kom., M.Si., dan Marsusilawati N., S.E., selaku auditor dari Inspektorat Kota Solok.

Dalam pelaksanaannya, tim melakukan peninjauan secara langsung terhadap sejumlah aspek pengelolaan arsip, termasuk kesesuaian data, bukti dukung, serta penerapan tata kelola kearsipan di masing-masing OPD.

Ketua Tim Audit, Risna Dewi Juwita, mengatakan visitasi dilakukan untuk memastikan data yang disampaikan dalam proses audit sesuai dengan implementasi pengelolaan kearsipan di lapangan.

Menurutnya, kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari upaya pembinaan dan penguatan tata kelola kearsipan agar setiap perangkat daerah dapat terus melaksanakan pengelolaan arsip sesuai standar dan ketentuan yang berlaku.

Melalui kegiatan tersebut, Pemerintah Kota Solok terus mendorong peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan yang tertib, sistematis, dan akuntabel. Hasil visitasi diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi sekaligus motivasi bagi seluruh OPD untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.

Pengelolaan kearsipan yang baik menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung administrasi pemerintahan yang efektif, transparan, dan profesional, sekaligus memastikan arsip dapat menjadi sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok, Herman, S.H., S.Sos., menyampaikan apresiasi dan dukungan atas pelaksanaan visitasi pengawasan kearsipan terhadap OPD dengan nilai audit terbaik. Menurutnya, kegiatan tersebut merupakan langkah positif untuk memastikan pengelolaan arsip dilaksanakan secara tertib, konsisten, dan sesuai standar.

“Visitasi ini merupakan bentuk pembinaan sekaligus motivasi bagi seluruh OPD untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan. Kami mendukung penuh upaya Pemerintah Kota Solok dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib, akuntabel dan profesional, serta menjaga arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dan memori kolektif daerah,” ujar Herman.

Ia berharap capaian yang telah diraih oleh OPD dengan nilai audit terbaik dapat dipertahankan sekaligus menjadi motivasi bagi perangkat daerah lainnya untuk terus berbenah dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan.